学院党政办公室是全院党政综合协调管理部门，党政办公室全体同仁秉承服务、规范、高效、创新的管理理念，紧紧围绕学院的中心工作，坚持以人为本、效率至上的办事原则。具体承担组织协调、检查监督、信息宣传、咨询服务、管理事务、对外联络等工作。具体工作职责：

一、负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿；以学院名义及时发布公告、通知等。

二、负责组织院党委、全院教职工大会和各类院级会议的活动安排，做好会议材料的汇总、送审以及会议的记录、整理，撰写会议纪要、会议决议等会务工作，并做好会议决定事项贯彻落实情况的督办工作。

三、负责全院党政文件的分类编号、印发、存档以及上级来文的传阅、督办、反馈、立卷归档及保管工作。

四、负责处理学院来信、来访事宜；负责来学院检查指导工作的上级领导和学院专请客人的接待工作。

五、负责学院党政印章的管理；按规定开具介绍信和有关证明；负责学院各单位印章的刻制、分发、启用及回收等管理工作。

六、负责学院日常及节、假日值班安排工作。

七、负责全院宣传和信息管理工作；负责工作简报及学院大事记编撰工作。

八、在学院党政领导下组织落实学院精神文明建设、综合治理、党风廉政建设工作，抓好学院的制度建设、网页建设等工作，及时处置突发事件。

九、负责学院报纸和期刊的征订和管理工作。

十、负责学院的行政档案管理。

十一、严格执行保密制度，认真做好学院机要和保密工作。

十二、完成上级领导交办的其他工作。

办公电话：0391-3987171